Microsoft टीम अपडेट कार्यस्थल रिकॉर्डिंग सुविधा जोड़ता है जो वाई-फाई का उपयोग करके कार्यालय उपस्थिति का पता लगाता है

Microsoft, Microsoft Teams के लिए एक नई सुविधा ला रहा है जो स्वचालित रूप से पता लगा सकती है कि कर्मचारी कार्यालय में कब हैं। कंपनी का कहना है कि वर्कप्लेस चेक-इन फीचर माइक्रोसॉफ्ट प्लेसेस के साथ मिलकर काम करता है ताकि यह पता लगाया जा सके कि उपयोगकर्ता कॉर्पोरेट वाई-फाई नेटवर्क से जुड़ा है या नहीं। यह सुविधा, जिसे पहली बार पिछले साल माइक्रोसॉफ्ट के रोडमैप पर देखा गया था, स्वीकृत कार्यालय नेटवर्क से कनेक्ट होने पर उपयोगकर्ता के कार्यस्थल के स्थान को स्वचालित रूप से अपडेट कर सकता है। माइक्रोसॉफ्ट के मुताबिक, नया फीचर उपयोगकर्ता के नियंत्रण में रहेगा और डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम नहीं किया जाएगा।

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स वर्कप्लेस पर रिकॉर्डिंग कार्यालय में उपस्थिति का पता लगाने के लिए वाई-फाई का उपयोग करती है

कार्यस्थल चेक-इन सुविधा के साथ, Microsoft का लक्ष्य उपयोगकर्ताओं के डेस्कटॉप स्थानों को स्वचालित रूप से अद्यतित रखकर कार्यस्थल समन्वय को सरल बनाना है। में एक ब्लॉग भेजा, कंपनी ने कहा कि यह मौजूदा माइक्रोसॉफ्ट 365 सिग्नल जैसे टीम्स उपस्थिति संकेतक और कैलेंडर उपलब्धता पर आधारित है।

जब कोई डिवाइस कॉन्फ़िगर किए गए कॉर्पोरेट वाई-फ़ाई नेटवर्क से कनेक्ट होता है, तो Microsoft टीम यह पता लगा सकती है कि कोई कर्मचारी किसी विशेष कार्यालय स्थान से काम कर रहा है या नहीं। एक उदाहरण का हवाला देते हुए, कंपनी ने बताया कि यदि कोई कर्मचारी किसी विशिष्ट कार्यालय भवन में जाता है और उसके स्वीकृत वायरलेस नेटवर्क से जुड़ता है, तो ऐप स्वचालित रूप से दिन के लिए उनके कार्य स्थान को अपडेट कर देगा। इस प्रक्रिया के लिए किसी मैन्युअल इनपुट की आवश्यकता नहीं है।

चिंताओं पर प्रतिक्रिया देते हुए, कंपनी ने इस बात पर जोर दिया कि कार्यस्थल चेक-इन एक वास्तविक समय कर्मचारी ट्रैकिंग प्रणाली नहीं है। माइक्रोसॉफ्ट के अनुसार, यह न तो समय के साथ फर्शों, इमारतों या स्थानों के बीच की गतिविधियों को ट्रैक कर सकता है और न ही ऐतिहासिक स्थान डेटा संग्रहीत कर सकता है। इसके बजाय, यह केवल एक तात्कालिक संकेत प्रदान करता है कि उपयोगकर्ता कॉन्फ़िगर किए गए कार्य स्थान पर मौजूद है।

माइक्रोसॉफ्ट ने नोट किया कि यह केवल उन कार्य परिवेशों में काम करता है जहां स्वीकृत कॉर्पोरेट वाई-फाई नेटवर्क स्थापित किए गए हैं। इन स्थानों के बाहर उपयोगकर्ता की स्थिति दूरस्थ के रूप में दिखाई देती रहेगी। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता कार्यस्थल चेक-इन सक्षम करने के बाद भी नियंत्रण में रहने का दावा करते हैं।

टीमों में एक सूचना मोड है, जो कर्मचारियों को सूचित करता है कि सुविधा उपलब्ध है, इसके अलावा इसे बंद करने की क्षमता भी समर्थित है। वैकल्पिक रूप से, आस्क मोड काम शुरू करने से पहले उपयोगकर्ताओं को अनुमति देने के लिए स्पष्ट रूप से संकेत देता है।

कंपनी के अनुसार, कार्यस्थल चेक-इन कर्मचारियों को व्यक्तिगत रूप से काम को अधिक प्रभावी ढंग से समन्वयित करने में मदद कर सकता है। यह भी दावा किया जाता है कि यह किसी कर्मचारी की कार्य योजना को स्वचालित रूप से अपडेट करता है और कार्यालय पहुंचने पर उसे मौजूदा डेस्क आरक्षण में सहेजता है।

Microsoft का कहना है कि Microsoft Places का उपयोग करने वाले संगठनों के लिए इस वर्ष के अंत में तैनाती शुरू हो जाएगी।

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